1. Registreerumine
1.1 Registreerumine kehtib ainult konkreetse väljaõppe sessiooni registreerimisvormi täitmisel. Lingi vormile leiab Hakomi Estonia ürituste lehel registreerumise lingi kaudu ja FB lehel. Kiri, sõnum või enda osalejaks märkimine Facebook’is ei lähe registreerumisena arvesse.
1.2 Registreerumine on siduv, mis tähendab, et kui soovite oma registreerumise tühistada või tekivad muud plaanid, siis peate järgima meie tühistamise korda (lõik 3 ja 4).
1.3 Kui teil on mõni erivajadus või tervislik seisund, mis eeldab korraldajatelt eritäheleapanu, siis andke sellest palun teada registreerimisvormis küsimuste/täpsustuste lõigus. Vaata ka lõik 7 (Osaleja vastutus).
1.4 Enamus väljaõppesessioonide puhul võib osaleja valida, mitmel õppepäeval ta osaleb (1, 2, 3 või 4 päeva). Kui te ei ole varem Hakomi töötubades osalenud ja saate tulla ainult üheks või kaheks päevaks, siis peab see olema töötoa esimesest päevast.
2. Kursuste tasu, maksevõimalused ja maksete tähtajad
2.1 Kõik tasud on eurodes (EUR). Väljaõppe sessioonid on käibemaksuvabad.
2.2 Varase registreeruja hind kehtib juhul, kui osaleja registreerub hiljemalt viimasel varase registreeruja perioodi päeval enne südaööd ja tasub arve õigeaegselt.
2.3 Arve maksetähtaeg on 14 päeva alates registreerumisest või arve saamisest. Hilise registreerumise korral on maksetähtaeg sessiooni esimene päev. Arve saadetakse 0.-3.päeval peale registreerumist.
2.4 Kui te soovite maksta osamaksetena, tuleb sellest teada anda registeerumisvormis küsimuste/täpsustuse sektsioons. See võimalus kehtib siis, kui registeerute vähemalt 30 päeva enne väljaõppe sessiooni.
2.5 Maksetähtaeg ja lisatasud
2.5.1 Kui makse ei saabu 14 päeva pärast registreerumist või arvel märgitud kuupäeval (14 päeva peale arve saamist), saadame teile kõigepealt meeldetuletuse maksta arve koheselt. 14 päeva peale maksetähtaja möödumist saadame arve, millele on lisatud 5% viivitustasu (kursuse täishinna korral) või arve täishinnale (varase registreeruja hinna korral).
3. Tühistamise kord
3.1 Tühistades vähemalt 3 nädalat enne väljaõpet: 100% osalustasust makstakse tagasi.
3.2 Kuni üks nädal enne väljaõpet makstakse tagasi 50% osalustasust või esitatakse arve 50%-le osalustasule, kui makset ei ole veel laekunud.
3.3 Hilisema teatamise korral või mitteilmumise korral osalustasu ei tagastata.
3.4 Osalemise tühistamiseks saatke kiri aadressil info@hakomi.ee. Järgmiseks väljaõppe kursuseks on võimalik kanda üle osalustasu vastavalt esimesele kolmele punktile. Vt ka lõik 4.
3.5 Olete alati teretulnud leidma enda asemele osaleja, kes kannab teie tehtud kulutused.
4. Osalustasu ülekandmine teisele kursusele
4.1 Kui teil ei ole võimalik osaleda väljaõppe kursusel, millele te registreerusite, kuid soovite tulla mõnele järgmisele, siis te saate kanda oma osalustasu üle.
4.2 Tühistades vähemalt 3 nädalat enne väljaõpet saate kanda 100% osalustasu üle.
4.3 Tühistades nädal enne väljaõpet, saab kanda üle 50% osalustasust.
4.4 Hilisema teatamise korral osalustasu üle kanda ei saa.
4.4 Väljaõppe kuupäeva muutmiseks saatke kiri info@hakomi.ee.
5. Haigestumine/vigastused
5.1 Haigestumise/vigastuse korral saame kanda osalustasu üle mõnele teisele väljaõppe sessioonile vastavalt punktidele 3 ja 4 või individuaalsele kokkuleppele.
6. Kui väljaõpe jäetakse ära
6.1 Väljaõppe ära jäämise korral korraldaja poolsetel või välistel põhjustel (nt riiklikud korraldused seoses pandeemiaga), makstakse osalustasu tagasi või kantakse täies mahus üle järgmisele kursusele. Väljaõppe korraldaja ei vastuta teiste kulutuste eest, mida osaleja on teinud seoses väljaõppes osalemise planeerimisega.
6.2 Vääramatu jõu (sõda, tulekahju, looduskatastroof) korral on korraldaja vabastatud igasugusest vastutusest.
7. Osaleja vastutus
7.1 Väljaõpe on avatud inimestele alates 18 eluaastast kõikidelt elualadelt. Sessiooni ajal kui pärast seda peab osalejatel olema piisavalt võimekust enda eest hoolitseda. Vahel võivad väljaõppes tekkida tugevad emotsioonid ning meie õpetajatel ja assistentidel on võimalus pakkuda tuge, kuid mitte sel määral, mis mõjutab sessiooni läbiviimist olulisel viisil. Kui te pole kindel, kas olete võimeline väljaõppes osalema, võtke meiega palun ühendust e-posti teel (info@hakomi.ee) ja me võime lähemalt selgitada, mida tähendab võime enda eest hoolitseda. Me teame ka seda, et mõned inimesed võivad alahinnata oma valmisolekut väljaõppes osaleda.
7.2 Kui te väljaõppe sessioonile hilinete või ei saa osaleda reisi hilinemise või muude asjaolude tõttu, siis ei ole meil kohustust tagada teile tagasimakse või lükata edasi kursuse algust, kuni olete saabunud.
7.3 Sessiooni ajal sobimatult käituvad osalejad peavad lahkuma ja osalustasu neile ei tagastata.
7.4 Oma isiklike asjade suhtes lasub vastutus osalejal ja kursuse korraldaja ei vastuta kursusele toodud asjade kahjustamise, kadumise või varguse eest.
8. Konfidentsiaalsus ja isiklik informatsioon
8.1 Sessioonil teiste kohta saadud informatsioon on konfidentsiaalne. Osaleja võib jagada enda isiklikku kogemust kõigiga, kellega soovib.
8.2 Registreerudes kursusele, annate nõusoleku, et teid lisatakse Hakomi Estonia infolisti. Osaleja isiklikku informatsiooni ei avaldata kunagi kolmandatele osapooltele.
9. Pildistamine, filmimine ja lindistamine
9.1 Korraldaja võib soovida pildistada või filmida väljaõpet eesmärgiga reklaamida tulevasi kursusi vms. Seda ei tehta kunagi ilma osalejate nõusolekuta. Osalejatel ei ole õigust pildistada või filmida väljaõpet ilma eelneva kokkuleppeta. Sessioonide lindistamine ei ole lubatud.